Sayangnya, banyak perusahaan masih menghadapi masalah seperti dokumen sulit ditemukan, arsip tercecer, data tidak up to date, hingga informasi yang tidak tersimpan secara konsisten.
Di sinilah Document Control & Filing System memegang peranan besar.

Mengapa Document Control Penting

Beberapa tantangan umum yang sering terjadi dalam pengelolaan dokumen:

• Dokumen hilang atau tercecer
• Tidak ada sistem klasifikasi yang jelas
• Waktu pencarian dokumen terlalu lama
• Arsip menumpuk dan tidak pernah dipilah
• Ketidakpastian versi dokumen (versioning problem)
• Tidak adanya pengawasan atau alur peminjaman dokumen

Jika dibiarkan, hal-hal di atas dapat menurunkan efisiensi kerja, membuat informasi sulit diakses, bahkan memicu kesalahan administrasi.

Document control yang baik akan membantu perusahaan dalam:

• Penghematan waktu kerja
• Pengurangan risiko kehilangan dokumen
• Kecepatan dalam pengambilan keputusan
• Kepatuhan terhadap audit
• Kemudahan dalam distribusi dokumen

Materi Pelatihan

1. Ruang Lingkup Document Control & Filing System

Peserta akan memahami dasar-dasar pengendalian dokumen dan bagaimana peran arsip dalam mendukung aktivitas perusahaan. Materi meliputi:

• Definisi pengarsipan
• Jenis arsip
• Tujuan pengelolaan arsip
• Distribusi, penggandaan, dan penyimpanan arsip vital

Materi dasar ini penting untuk membangun fondasi sebelum masuk ke sistem klasifikasi lanjutan.

2. Dokumentasi & Pengarsipan Modern

Peserta belajar cara menangani dokumen dari awal hingga akhir:

• Klasifikasi dan kode arsip
• Peminjaman arsip dengan sistem kontrol
• Penyusutan arsip dan retensi
• Media penyimpanan yang sesuai
• Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam mengelola arsip fisik

Bagian ini juga mengajarkan cara menjaga kualitas arsip agar tidak mudah rusak atau hilang.

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

Materi ini masuk pada level teknis bagaimana dokumen diatur agar mudah ditemukan kembali.

Sistem klasifikasi yang diajarkan:

• Sistem abjad (dictionary, encyclopedia, geographic)
• Sistem angka (decimal filing system)
• Sistem kronologis
• Sistem alfanumerik

Peserta juga belajar tentang:

• Pengindeksan (KWIC & KWOC)
• Prosedur pemeliharaan berkas
• Pengawasan & pengelompokan berkas
• Disposisi dokumen
• Pengelolaan ruang arsip
• Penanganan masalah umum pemberkasan

Materi ini sangat penting untuk pekerjaan admin, sekretaris, hingga document controller.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

Di era digital, perusahaan tidak lagi hanya mengandalkan dokumen fisik.

Peserta belajar:

• Cara merencanakan sistem dokumen digital
• Metadata & kebijakan dokumen
• Strategi keamanan & kualitas dokumen digital
• Preservasi informasi jangka panjang
• Audit & versioning dokumentasi

Materi ini sangat relevan mengingat banyak perusahaan kini masuk ke transformasi digital.

5. Digital Filing System dan EDMS

EDMS (Electronic Document Management System) sudah banyak digunakan perusahaan untuk:

• Mempercepat pencarian dokumen
• Menjamin keamanan data
• Memastikan version control
• Memudahkan kolaborasi antar divisi

Peserta memahami:

• Konsep digital filing system
• Scanner & alih media dokumen
• Komponen utama EDMS
• Integrasi EDMS dengan sistem informasi perusahaan (LAN, intranet, internet)
• Biaya implementasi EDMS

Bagian ini membantu peserta memahami teknologi yang akan menggantikan arsip manual di masa depan.

6. Otomatisasi Administrasi Perkantoran

Materi terakhir membahas bagaimana teknologi membantu efisiensi pekerjaan administrasi:

• Software administrasi perkantoran
• Sistem arsip elektronik
• Database management
• Sistem informasi manajemen
• Prinsip otomatisasi

Dengan pemahaman ini, peserta dapat menerapkan sistem kerja yang lebih cepat dan minim kesalahan.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

• Mengelola arsip secara sistematis
• Mengimplementasikan teknik document control yang efektif
• Memanfaatkan teknologi filing system & EDMS
• Membangun sistem penyimpanan dokumen yang rapi, mudah dicari, dan up to date

Pelatihan ini tidak hanya mempelajari teori, tetapi juga praktik nyata yang dapat langsung diterapkan.

Pengelolaan dokumen bukan hanya sekadar menyimpan arsip, tetapi tentang bagaimana perusahaan menjaga informasi tetap aman, terstruktur, dan mudah diakses.
Melalui pelatihan ini, peserta bisa membangun sistem pengarsipan modern yang mendukung percepatan kerja dan pengambilan keputusan.

The post Membangun Sistem Document Control & Filing System yang Efektif di Era Digital appeared first on .

Pelatihan Quality Control of Civil Works ini ditujukan bagi para pelaksana, perencana dan pengawas pekerjaan sipil yang bertugas untuk mengendalikan jalannya proyek sehingga tepat waktu, tepat mutu dan tepat biaya dapat dicapai. Penguasaan metoda-metoda pengendalian menjadi sangat penting untuk keberhasilan suatu proyek. Pengendalian proyek yang baik tentunya berdasarkan perencanaan proyek sehingga lebih mudah untuk dikendalikan baik mutu, waktu, maupun biayanya.  Oleh karena itu, diperlukan suatu upaya untuk meningkatkan mutu hasil pembangunan yang sesuai dengan spesifikasi teknis dalam dokumen kontrak. Salah satu upaya untuk mencapai sasaran itu adalah dengan memberdayakan sumber daya manusia yang ada melalui pelatihan Quality Control of Civil Works di mana para peserta akan dilatih untuk memiliki kemampuan mengendalikan mutu proyek-proyek yang ditanganinya.

TUJUAN

•          Memahami pentingnya pengendalian proyek yang efektif dan efisien

•          Memahami pentingnya pengendalian mutu dalam suatu proyek

•          Memahami bagaimana mengendalikan mutu pekerjaan sipil

•          Memahami sikap dan tanggung jawab sebagai quality controller

MATERI

1.         Deskripsi Dan Ruang Lingkup Pekerjaan Quality Control Dalam Pekerjaan Konstruksi

2.         Manajemen Pengendalian Mutu Dalam Pekerjaan Konstruksi

3.         Pengenalan Dasar-Dasar  Mechanics Pada Suatu Proyek Konstruksi

4.         Element-Elemen Dalam Pekerjaan Konstruksi

5.         Konsep Cost/Schedule Control System Criteria

6.         Tinjauan Faktor K3 Dalam Pekerjaan Konstruksi

7.         Quality Control Pekerjaan Tanah Dan Pondasi

8.         Quality Control Pekerjaan Stuktur Bangunan Dan Beton

9.         Quality Control Pekerjaan Baja

10.       Quality Control Pekerjaan Jalan

11.       Quality Control Pekerjaan Bangunan Air

PESERTA

Para staff pelaksana, Perencana dan Pengawas Pekerjaan Sipil

INSTRUKTUR DAN VENUE

Ir. As’Ad Pujianto dan Tim

Tanggal         : 20 sd 21 Mei 2025

Waktu         :  08.00 – 16.00 WIB

Tempat   :  Jogjakarta

FASILITAS

• Qualified instructor
• Training Module
• Training Kit
• Certificate NEO Talenta Consulting
• Training Photo
• Training room with full AC facilities and multimedia
• Lunch and 2 coffeebreak every day of training
• Souvenir

INVESTASI

Rp. 6.000.000,- / per Peserta

Pembayaran dapat dilakukan pada saat pelatihan atau melalui rekening:

a/n NEO TALENTA GROUP

6645-01-018257-53-4

BANK BRI UNIT SEWON

Jl. K. H. Ali Maksum, Sewon, Bantul, Yogyakarta 55188

|| www.neotalenta.com ||

Email |anto.neotalenta@gmail.com

CP | Ardian

0813 2646 7710       

The post QUALITY CONTROL OF CIVIL WORKS appeared first on .

Jalan raya merupakan salah satu infrastruktur utama di suatu wilayah dalam mendukung aktifitas perekonomian berupa sarana transportasi manusia serta distribusi barang dan jasa. Agar proses tersebut dapat berjalan dengan baik, maka kondisi jalan perlu terus menerus dilakukan pengawasan. Oleh karena itu pembangunan infrastruktur yang merupakan suatu rangkaian usaha pertumbuhan dan perubahan yang dilakukan secara terencana untuk membangun prasarana atau segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses pembangunan harus dilakukan secara berkesinambungan.
Pelatihan ini akan menjawab kebutuhan para pengelola pelaksana pekerjaan khususnya terhadap sumberdaya manusia yang berkualitas serta memiliki kemampuan dalam melaksanan tugasnya di bidang pembangunan jalan raya. Pelatihan ini juga akan membahas metode yang umum digunakan oleh para pelaksana pekerjaan dalam pembangunan jalan, yakni cut & fill (galian dan timbunan).

MATERI
1. Ruang Lingkup Pembangunan Infrastruktur

2. Peranan Jalan Raya dalam Pertumbuhan Ekonomi suatu Negara
3. Bentuk Kegiatan Pembangunan Infrastruktur di Bidang Pembangunan Jalan Dan
Jembatan

4. Fungsi Pengawasan pada Pembangunan Infrastruktur di Bidang Pembangunan
Jalan dan Jembatan

5. Peran dan tanggungjawab Tugas Pengawasan Jalan

6. Pengenalan Software Global Mapper

7. Fungsi-yang terdapat pada Global Mapper

8. Teknik Penghitungan Cut & Fill dengan Global Mapper
• Perhitungan jarak dan area
• Pembauran arsir dan penyesuaian kontras
• Melihat elevasi dan perhitungan garis pandang
• Rektifikasi citra
• Analisis tampilan arah aliran dari data permukaan
• Triangulasi dan melakukan gridding data titik 3D

9. Gigital Elevation Model (DEM)

PESERTA

• Project Leader and Estimator
• Contractor and Consultant in highway construction projects

 Presentation
 Discuss
 Case Study
 Evaluation
 Pre-Test & Post-Test Games

INSTRUCTOR
Ir. SENTOT HARDIWIYONO, MT

Merupakan konsultan profesional di bidang pembangunan jalan dan jembatan.
Berpengalaman dalam menangani proyek-proyek konstruksi di berbagai daerah
dengan spesifikasi keahlian pada jalan dan jembatan.

METHODS

• Presentation
• Discuss
• Case Study
• Post Test
• Evaluation

FASILITAS
 Training room with full AC facilities and multimedia 2
 x coffee break and lunch during training
 Training kit
 Training Photo
 Hard and soft copy material (USB Flashdisk)
 Certificate
 Souvenir
 Qualified Instructor
 Transportation from airport / railway to hotel and from hotel to the training venue

DATE, VENUE, FEE
DATE : 19 sd 20 Maret 2024
VENUE : Gedung Pelatihan di Yogyakarta
Rp 5.000.000,- /peserta non residensial *Jika mengirimkan 5 peserta
Rp 6.500.000,- / peserta non residensial

INFORMASI

Jl. K. H. Ali Maksum, Sewon, Bantul, Yogyakarta 55188
Phone |0274 – 4531080
Email |anto.neotalenta@gmail.com
Website |www.neotalenta.com
CP | Ardian (Mobile: 0813 2646 7710)

The post Pelatihan pengawasan jalan dan perhitungan cut & fill appeared first on .